Aus der Praxis für die Praxis

Vielseitigkeit, Kompatibilität und geringe Investitionskosten machen SingleFeeder zum idealen Redaktionsbegleiter. Das System ist sofort einsatzfähig und zwar ohne die bestehenden Dokumentationen Ihres Unternehmens aufwendig anpassen zu müssen. Egal, ob einzelner Redakteur oder ganzes Redaktionsteam, SingleFeeder schafft die nötige Übersicht und effiziente Prozesse in jeder Phase der Technischen Dokumentation.

Intelligente Datenbank

Die Besonderheit von SingleFeeder liegt im Aufbau seiner Datenbank. Darin werden Sätze und Dateien parallel erfasst und verwaltet. In der Praxis analysiert das System also die eingelesenen Dokumente und speichert die sich in ihnen befindenden Sätze und Abbildungen einzeln ab. Bei dieser Segmentierung werden gleichzeitig weitere Informationen hinterlegt.
Zum Beispiel, in welcher Sprache und in welchem Dokument der Satz verwendet wird. Ob er mit bestimmten Formatierungen belegt wurde und vor allem, ob der entsprechende Satz bereits vorhanden ist. Trifft letzteres zu, werden nur die zugehörigen Verweise aktualisiert.

Single Source Publishing

Jeder Satz ist nur ein einziges Mal in der Datenbank abgelegt. Dies bildet die Basis für das sogenannte Single Source Publishing. Ein entscheidender Vorteil, denn so ist es möglich, verschiedene Dokumente zentral anzupassen und zu pflegen. Inhalte können fortan gleichzeitig in beliebig viele Dokumente überführt, Rechtschreibfehler beispielsweise in allen Dokumenten mit wenigen Klicks korrigiert werden. Neben dieser globalen Verwaltung ist selbstverständlich auch eine separate Bearbeitung einzelner Dokumente für die Entwicklung neuer Inhalte jederzeit möglich.

Fließend in Ihre Strukturen

Dank SingleFeeder entfällt die langwierige Suche nach bereits entwickelten Textpassagen. Die Datenbank ist so flexibel, dass sie vom Anwender jederzeit an bestehende Dateistrukturen angepasst werden kann. Sie können die jeweiligen Kategorien dort analog zu Ihrer digitalen Ordnerstruktur anlegen. Das macht den Übergang in das neue System fließend. Daneben runden praktische Verwaltungsfunktionen und Erweiterungen Ihren Workflow perfekt ab.

Die Vorteile in der Übersicht

  • Perfekte Übersicht über alle Technischen Dokumentationen
  • Alle Informationen zentral gebündelt
  • Maximaler Zeitgewinn durch globales Änderungsmanagement
  • Veränderte Produktbeschreibungen einfach in alle Dokumente einbinden
  • Rechtlich erforderliche Anpassungen einheitlich durchführen
  • Rechtschreibfehler mit wenigen Klicks an jedem Ort korrigieren

SingleFeeder

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